هفت سوال در طراحی غرفه

 

چرا طراحی غرفه مهم است؟ زیرا غرفه ای که به درستی طراحی شده باشد می تواند در آشفتگی و ازدحام نمایشگاه با تاثیرگذاری قوی پیام شما را به مخاطب هدف برساند. به طور متوسط بازدیدکننده نمایشگاه طی یک دوره ۲ تا ۳ روزه، در حدود ۷ یا ۸ ساعت از متوسط ۳۱-۲۵ غرفه بازدید خواهد کرد. بدین ترتیب بازدید از هر غرفه ۵ تا ۱۵ دقیقه طول می کشد تا تاثیری ماندگار در یک موقعیت رقابتی ایجاد کند. خوشبختانه، ‌طراحی یک راز کاملا پنهان و پوشیده نیست که تنها برای افراد محدودی در دسترس باشد بلکه فرایندی است که با استفاده از رهنمودها و برگه های گزارش کار ارائه شده در اینجا می توانید آن را بیاموزید.

عناوین:
هفت پرسش مشکل درباره طراحی غرفه
طراحی غرفه متناسب با مخاطب هدف
دوره زمانی برای ساخت غرفه
برگه گزارش کار : طراحی براساس هدف
طراحی غرفه در اندازه های مختلف

هفت پرسش مشکل درباره طراحی غرفه
در طراحی غرفه ای که متناسب با نیازهای شما باشد، باید از خودتان سئوالهای متعددی بپرسید. در اینجا ۷ سئوال ضروری و علت اهمیت آنها ارائه می شود
۱- چه نوع تصویری را می خواهید ابلاغ کنید؟
غرفه شما معرف شخصیت- ارزش شرکت شما است زیرا ارتباط عاطفی با مشتریان شما ایجاد می کند، و مردم به دلایل عاطفی خرید می کنند. شکل، اقلام نمایشی، رفتار ظاهری، رنگ ها، تصاویر و حتی هنر صفحه آرایی که به کار می برید در رساندن پیام شرکت شما کمک می کنند. شرکتی که خواهان ارایه جلوه ای از تکنولوژی برتر و نوآور است با غرفه هایی بسیار متفاوت از کسانی شرکت می کند که خواهان تصویری تخصصی و تثبیت شده اند.

۲- در تلاش هستید تا چه کاری را انجام دهید؟
اهداف شما واقعا می توانند شکل حقیقی غرفه شما را مشخص کنند. اگر می خواهید مشتری عمده فراوانی به دست آورید ،به فضایی پذیرا و مجذوب کننده نیاز دارید که ورود راحت بازدیدکنندگان را میسر می سازد و راستای دید مناسبی برای کارکنان غرفه به وجود می آورد. از طرفی، اگر در پی آن هستید که با تعداد مشخصی از افرادی کلیدی ارتباط برقرار کنید، آنگاه به غرفه ای نیاز دارید که فضای گفتگوی مناسبی داشته باشد و در آنجا بتوانید زمان ارزشمندی را برای عقد قرارداد صرف کنید. دو هدف مختلف، مستلزم دو طراحی کاملا متفاوت است. غرفه دارانی که می خواهند وجهه عمومی خود را بسازند به تصاویر گرافیکی بزرگتر و عوامل معماری بزرگتری نیاز دارند تا تاثیری بزرگ تر ایجاد کنند.

۳- اندازه صحیح غرفه شما چقدر است؟
بسیاری از شرکت ها از چندین اندازه مختلف غرفه استفاده می کنند- غرفه های جزیره ای برای نمایشگاههای ملی خود، و سپس غرفه های ردیفی برای نمایشگاههای بازار عمودی یا منطقه ای. با برنامه ریزی و پیش بینی، غرفه داران می توانند غرفه ای بزرگ طراحی کنند که در فضایی کوچکتر قرار بگیرد. به این ترتیب نه تنها در خرید متعلقات متعدد صرفه جویی می شود بلکه جلوه ای منسجم در تمامی نمایشگاههای خود ارائه می دهند.

۴- چگونه می توانید در بودجه نمایشگاهی خود صرفه جویی کنید؟
دست یافتن به یک بودجه توجیه پذیر ضروری است. هماهنگ ساختن نیازها هدف هر طراح نمایشگاهی است. برخی از غرفه داران نیاز دارند تا در این بودجه صرفه جویی کنند یا فقط سالی یک بار فضای نمایشگاهی بزرگی را اجاره کنند.

۵- چه چیزی برای مخاطب هدف شما مهم است؟
به این سئوال پاسخ دهید و سپس برای نمایش کالاهای خود تصمیم بگیرید. با مشخص کردن منافعی که مشتریان شما در جستجوی آن هستند و سپس مزایای کلیدی خود، به مسائل مهم پی می برید. برای رسیدن به این نقطه به بحث و گفتگوی بسیاری نیاز است که با محصولات شما آغاز می شود و به ویژگی های آن و مزایای این ویژگی ها می رسد تا این که به پیغامی دست یابید که مزایای کلیدی را برای ایجاد انگیزه خرید در مشتریان خود مشخص می کند.

۶- در نظر دارید بازدیدکنندگان شما در ثانیه های اول چه پیامی را بگیرند؟ و میخواهید که بعد از بازدید از غرفه شما چه چیزی را به خاطر بسپارند؟
آیا از آنها می خواهید تا محصولات جدید شما را به خاطر بسپارند؟ یا مزیت رقابتی شما را؟ یا تصویر براند شما را؟ آن را ساده کنید. طراحانی که بروشورها یا تبلیغاتی را طراحی می کنند که مملو از گرافیک های نمایشگاهی و اطلاعات بیش از اندازه هستند از کارآیی آنها می کاهند. بیلبوردها را در نظر داشته باشید و نه تابلو اعلانات را. بهتر است که به دنبال تاثیر گذاری باشید.

۷- به چه عملکردهایی نیاز دارید؟
شما در ایجاد یک غرفه، یک مکان کار موقت نیز برای کارکنان غرفه خود خلق می کنید. کارکنان شما به چه چیزی نیاز دارند؟ شاید لازم باشد که محیطی برای ارائه ها، نمایش ها، کنفرانس، و نگهداری اختصاص دهید. و به یاد داشته باشید که همچنان انسجام پیام های گرافیکی غرفه خود را حفظ کنید.

طراحی غرفه متناسب با مخاطب هدف
در ذیل فهرستی از سئوالاتی مطرح می شود که هنگام ارزیابی طراحی غرفه نمایشگاهی بعدی خود باید مد نظر قرار دهید این سئوال ها بر بازدیدکنندگان غرفه شما تمرکز دارند- یعنی علت حضور شما در نمایشگاه!
• آیا نام سازمان شما در نقطه مناسبی از غرفه قرار دارد؟
• آیا کارهای گرافیکی شما از فاصله ۶-۳ متری به خوبی خوانده می شوند؟
• آیا موضوع نمایشگاه به خوبی در اذهان جا می گیرد؟
• آیا نکته کلیدی در کارهای گرافیکی شما به شکل بارز و چشمگیری مطرح شده است؟
• آیا میزها برای انجام فعالیت های برنامه ریزی شده از ارتفاع لازم برخوردار هستند؟
• آیا مانیتورها و صفحات نمایشی به اندازه کافی بزرگ و در ارتفاع مناسب هستند تا دید لازم را ارائه دهند؟
• آیا محیط نمایش برای انجام فعالیت های برنامه ریزی شده به اندازه کافی بزرگ است؟
• آیا نورپردازی برای سهولت دید کافی است؟
• آیا فضای نگهداری مناسبی برای پنهان کردن ریخت و پاش ها غرفه وجود دارد؟
• آیا عکس ها و اسلاید ها از فاصله ۶-۳ متری به خوبی دیده می شوند؟
• آیا فضای میز برای فعالیت هایی که جهت مشتری در نظر گرفته شده، به اندازه لازم است؟
• آیا رنگ ها جلب کننده هستند؟ آیا آنها از نظر حسی خوشایند هستند؟ آیا به یاد ماندنی هستند؟

مسیر زمانی برای ساخت یک غرفه جدید
ساختن یک غرفه جدید چقدر طول می کشد؟ تاریخ نمایشگاه را مشخص کنید و شمارش معکوس را شروع کنید که چند روز قبل از شروع نمایشگاه باید آماده باشید. برای یک طراحی خوب به خود فرصت بدهید. مدتی طول می کشد تا تصمیم گیرندگان در خصوص پیام شرکت شما به توافق برسند و تصویری را انتخاب یا ایجاد کنند که برای کارهای گرافیکی غرفه خود به آن نیاز دارید.
شمارش معکوس:
——- تاریخ نمایشگاه
——- ۵ روز برای ارسال کالاهای نمایشی به نمایشگاه
——- ۳ روز برای بازرسی
——- ۵ روز برای ارسال کالا به مشتری
——- ۲۵-۵ روز (روز کاری) برای ساخت غرفه، بسته به اندازه وپیچیدگی آن
——- ۵ روز برای تست عکس و تاییدیه
——- ۴ روز برای ترکیب و سوار کردن
——- ۵-۲ روز برای ایجاد فایل گرافیکی
——- ۲ روز برای فرایند سفارش
——- ۲ روز برای تایید مشتری
——- ۷ روز برای طراحی گرافیکی و رنگ پردازی
——- ۳ روز برای جلسات و تایید هر نوع تغییر
——- ۴ روز برای طراحی معماری و ساختمانی
——- ۲ روز برای گردآوری کارهای گرافیکی
——- جلسه اولیه و جمع آوری اطلاعات

برگه گزارش کار : طراحی براساس هدف
چرا در نمایشگاه شرکت می کنید؟ (اهداف فروش و ایجاد ارتباط)
• ایجاد مشتری عمده/فروش
• معرفی محصولات/خدمات جدید
• ملاقات با مشتریان موجود
• یادگیری/آموزش
• افزایش آگاهی

چه چیزی مخاطب را به غرفه شما جلب خواهد کرد؟
• تبلیغات پیش از نمایشگاه
• کارکنان کارآمد که مخاطب را جلب کرده و ارتباط برقرار می کنند
• تبلیغات در زمان برگزاری نمایشگاه- اشانتیون ها، نمایش های زنده، …
• محصول جدیدی که توجه را به غرفه جلب می کند
• معرفی براند شرکت شما یا محصولات/خدمات

پیام شما چیست؟
چه پیغامی را در سه ثانیه اول بازدید از غرفه خود می خواهید به بازدیدکننده ابلاغ کنید؟———————————————————————————————————————————————————–

مزایای رقابتی شما کدام هستند؟ مزایای ارائه شده کدامند؟
۱- ————————————————
۲- ————————————————
۳- ————————————————
معیارهای موفقیت شما در نمایشگاه چه خواهند بود؟
۱- ————————————————
۲- ————————————————
۳- ————————————————
ملاحظات عملکردی:
۱- بودجه برای طراحی /ساخت؟ ————– $
۲- جدول زمانبندی برای طراحی و ساخت ، شروع ————بارگیری ————
۳- نمایشگاه
مکان ——————————————–
۴- تاریخ های نمایشگاه
نصب: ———–
افتتاح :———–
اختتام: ———–

۵- جانمایی
اولیه: ———– در———– متر
جایگزین: ———– در ———–
۶- تعداد ایستگاههای فروش/نمایش
۷- چگونه کالا به نمایش درخواهد آمد———————–
۸- اندازه و وزن محصولات ——————————
۹- آیا برای موارد ذیل به فضا نیاز دارید:
———– نوشتجات ———–تدارکات
———– اشانتیون ها ———– کت، پالتو
———– کیف ———–کامپیوتر
———–محصول ———–انبار قفل دار
———– غیره
۱۰- آیا به تجهیزات برقی خاص نیاز است؟
۱۱- چند کارمند در غرفه کار خواهند کرد؟
۱۲- آیا از بروشور/بولتن های محصول/ اشانتیون استفاده خواهید کرد؟
———– بله ———– خیر
۱۳- آنها به چه مقدار فضا نیاز دارند؟ ———————-
۱۴- آیا برای جلب مشتری عمده تدارکات خاصی صورت گرفته است؟ آیا به فضای خاصی نیاز است؟ ——————————————————————–
۱۵- آیا برای گفتگو با بازدیدکننده به فضای خاصی نیاز است؟
———–بله ———– خیر
۱۶- اگر بله، آن را مشخص کنید. ———————-
۱۷- این موارد را در نظر داشته باشید:
———–محافظه کاری ———– امروزی———–
———– ترقی خواهی ———–پیشگامی———–
———–تکنولوژی پیشرفته
۱۸- محیط:
———–باز و جذب کننده ———–کنترل شده
۱۹- طرز قرار گیری:
———ساده ———زاویه دار ———-دایره وار
۲۰- آیا اقلام یا کالاهایی وجود دارند که نامناسب باشند؟
————————————————-
۲۱- رنگ: PMS برای ID شرکت
۲۲- رنگ: آیا رنگ هایی وجود دارند که دافعه باشند؟
۲۳- این غرفه در سال برای چند نمایشگاه به کار خواهد رفت؟

طراحی غرفه در اندازه های مختلف
غرفه های نمایشگاهی به طور یکسان ساخته نمی شوند. غرفه ها در اندازه های متفاوت از رومیزی (tabletop) تا جزیره ای (island) ساخته می شوند و هرکدام اثری متفاوت روی بازدیدکننده دارند و به روش های طراحی متفاوتی برای به حداکثر رساندن تاثیر خود نیاز دارند.

غرفه های رومیزی
غرفه های رومیزی معمولا در نمایشگاههایی به کار می روند که محدودیت فضای غرفه در آنها در حداقل استاندارد است. اما باز هم می توانید از یک غرفه رومیزی با تاثیر گذاری فراوان استفاده کنید زیرا کل فضای نمایشی شما در سطح چشمی محصور است و از این رو به راحتی در نظر اول دیده می شود. یک غرفه رومیزی اساسا یک غرفه دوبعدی است، مانند یک بیلبورد کوچک، پس با یک تصویر بزرگ می توانید به نتایجی عالی دست یابید که از چند عکس کوچک روی سطحی مانند یک تابلوی اعلانات بسیار تاثیرگذارتر می باشد.

غرفه های دیواری سه متری و بزرگتر (back wall)
بیش از نیمی از غرفه های نمایشگاهی غرفه های دیواری سه متری هستند. سه متر فضای کافی در اختیار یک شرکت قرار می دهد تا پیام خود را نشان دهد و پذیرای بازدیدکنندگان خود باشد. غرفه های دیواری عمدتا یک رسانه دو بعدی هستند و به این ترتیب از فضای محدود شما استفاده کامل را می برند و می توان آنها را با تصاویر گرافیکی جذاب پر کرد. غرفه هایی با دیوارهای منحنی برای این فضا بسیار مفید هستند زیرا سطح آنها همیشه رو به بازدیدکننده است و می توان اطراف آنها را با پیام های گرافیکی پوشاند. غرفه های منحنی حتی صدا را در مرکز غرفه متمرکز می کنند، به نحوی که در فضای پر سر و صدای سالن، به راحتی شنیده می شود. بار دیگر به یاد داشته باشید که غرفه خود را بیشتر شبیه یک بیلبورد بسازید تا یک تابلوی اعلانات.
همچنین از گذاشتن میز بزرگ در جلوی غرفه دیواری خود اجتناب کنید. گرچه به این ترتیب محلی برای گذاشتن نوشتجات خود خواهید داشت، اما مرزی بین شما و مشتری احتمالی ایجاد می کند. بهتر است کارکنان غرفه شما در نقطه ای کنار راهروی غرفه بایستاند و آماده خوشامدگویی و ملاقات با مشتریان آینده شما باشند. یک میز کوچک محلی مناسب برای گذاشتن کارهای گرافیکی است که می توان آن را نزدیک راهرو گذاشت و نمونه های محصول، نوشتجات و غیره را روی آن گذاشت.

غرفه های دیوار بزرگ و شش متری
هنگامی که مجوز یک غرفه شش متری را کسب می کنید وارد سالن نمایشگاهی متفاوتی شده اید. شما با یک غرفه شش متری قابلیت های طراحی جدیدی خواهید داشت. میتوانید در محدوده غرفه خود برای نمایش محصول، ارائه، یا ملاقات با مشتریان دور یک میز کوچک، یک فضای کاری کوچک خلق کنید. شش متر(۲۰ فوت) بدان معناست که شما برای جلب توجه بازدیدکننده ای که از کنار غرفه شما می گذرد دوبرابر وقت دارید. شما می توانید از بخشی از غرفه خود برای یک کار گرافیکی بسیار موثر استفاده کنید و کارهای گرافیکی کوچکتر یا محصولات نمایشی را در نیمه دیگر به نمایش بگذارید.
و یک فضای شش متری امکانات طراحی سه بعدی در اختیارتان می گذارد. اکنون استفاده از یک پل که از دیوار پشت به وسط غرفه شما می آید، قانونی است. نام و پیام شما روی این پل در یک زاویه قائم با راهرو قرار می گیرد. چرا این امر حائز اهمیت است؟ زیرا مشتریان احتمالی اکنون می توانند هنگام نزدیک شدن به غرفه شما، نام شما را از فاصله دورتری ببینند. به این ترتیب زمان بیشتری برای جلب توجه دارید. بعلاوه، می توانید از یک برج در وسط غرفه دیواری خود استفاده کنید، که حدود ۳ تا ۴ متر (۱۰ تا ۱۲ فوت) ارتفاع دارد و توجه بیشتری را جلب کنید. غرفه های دیواری که بیشتر از ۶ متر(۲۰ فوت) هستند به شما امکان می دهند تا قابلیت های طراحی یک غرفه شش متری را تلفیق کنید. اما اکثر غرفه دارانی که تا فضای ۳در ۱۲ (۱۰ در ۴۰ فوت)پیش می روند یک غرفه جزیره ای ۶ در ۶ (۲۰ در ۲۰ فوت)را ترجیح می دهند.

غرفه های جزیره ای شش در شش متر یا بزرگتر
اگر غرفه های دیواری یک رسانه دو بعدی باشند، آنگاه غرفه های جزیره ای نیروگاههای بازاریابی سه بعدی واقعی هستند. در محدوده یک غرفه جزیره ای، شما امکان آن را دارید تا یک محیط کاری برای کارکنان غرفه خود و بازدیدکنندگان خلق کنید تا ایجاد ارتباط و فرصت ها را تسریع نمایید. شما می توانید محیطی مجزا برای نشان دادن محصولات، ملاقات در اتاق های کنفرانس خصوصی، ارائه به گروهها، و حتی نگهداری اشانتیون های تبلیغاتی داشته باشید. شما می توانید پیام های گرافیکی را به نحوی قرار دهید که از هر سمت روی برج ها، پل ها و حتی علائم معلق خوانده شوند. و این همه در یک غرفه شگفت انگیز تلفیق می شوند و این پیام را می رساند که شما کسی هستید که ارزش انجام فعالیت تجاری را دارید.
غرفه جزیره ای یک مزیت دیگر نیز دارد: فضای راهروی بیشتر. یک غرفه جزیره ای سه در سه متر (۲۰ در ۲۰ فوت) ۲۴ متر (۸۰فوت) فضای راهرو دارد که دو برابر فضای ۳ در ۱۲ متر (۱۰ در ۴۰ فوت) با مترمربع مشابه می باشد. فضای راهروی دو برابر به معنای فرصت مضاعف برای متوقف کردن و درگیر ساختن بازدیدکنندگان عبورکننده است. حتی یک فضای شبه جزیره ۶ در ۶ متر (۲۰ در ۲۰ فوت) ،‌که از سه طرف راهرو دارد، فضای راهروی ۱۸ متری (۶۰ فوتی) را ارائه میدهد.
با غرفه های جزیره ای بزرگتر، می توانید محیطی بزرگتر برای اتاق های کنفرانس، سخنرانی و ایستگاههای کاری چندگانه برای کارکنان همراه با کامپیوترهای متعدد ایجاد کنید. و بنا بر تحقیقات صورت گرفته، هر قدر غرفه شما بزرگتر باشد، بیشتر به خاطر می ماند . پس در نمایشگاه بازرگانی بزرگتر بودن اغلب به معنای بهتر بودن است.
مترجم: شیرین شریفیان
منبع