با وجود نمایشگاهها، کنفرانس ها، رویدادهای خصوصی B2B متعددی که هرساله برگزار می شود، انتخاب جایی که تلاش های خود را به بهترین وجه صرف کنید، سردرگم کننده می نماید. اما روشی وجود دارد که به شما کمک می کند بهترین فرصت ها را برای بازاریابی سازمان خود در نمایشگاهها بیابید. از این رهنمودهای انتخاب نمایشگاه و worksheet ها استفاده کنید تا سوزن را در انبار کاه پیدا کنید.
عناوین:
چگونه نمایشگاههای مناسب را انتخاب کنید
انتخاب نمایشگاه – worksheet
worksheet انتخاب نمایشگاه، فضای غرفه، و کارکنان غرفه
انتخاب فضای غرفه
Worksheet انتخاب فضای غرفه
چگونه نمایشگاههای مناسب را انتخاب کنید
برای شروع، تنها بعد از تعیین اهداف نمایشگاهی خود نمایشگاه مورد نظرتان را انتخاب کنید. سپس برخی از تحقیقات زمینه ای مهم را انجام دهید. بهترین کار این است که بر اساس صنعت خود نمایشگاه را مد نظر قرار دهید و انتخاب ها را به دقت ارزیابی کنید. با کارمندان خود صحبت کنید—چه نمایشگاههایی در گذشته مفید بوده اند؟ کارمندان فروش گرایش نیازهای مشتری را در کجا می بینند؟ بررسی کنید که چه کسانی در آنجا خواهند بود. با مشتریان کنونی و مشتریان احتمالی خود صحبت کنید… آیا آنها در این نمایشگاه شرکت خواهند کرد؟ و حتی اگر نمایشگاههای بازرگانی را با گستره علاقه و تعداد بازدیدکننده مقایسه می کنید، می توانید از worksheet انتخاب نمایشگاه استفاده نمایید تا برآورد کنید چه تعداد از بازدیدکنندگان، مخاطب بالقوه سازمان شما خواهند بود. سرانجام، بعد از جمع آوری همه اطلاعات، گزینش های خود را مقایسه کنید و نمایشگاهی را بر گزینید که با نیازهای شما به بهترین وجه تناسب دارند.
انتخاب نمایشگاه- worksheet
سئوالهایی که هنگام در نظر گرفتن یک نمایشگاه باید از خود بپرسید:
• آیا این یک نمایشگاه افقی است یا عمودی؟ آیا یک نمایشگاه ملی است یا منطقه ای؟چند درصد از مشارکت کنندگان بین المللی هستند؟
• مخاطبی که جذب نمایشگاه می شود، کیست؟ آن را توصیف کنید.
• چگونه مدیریت نمایشگاه این مخاطب را جذب خواهد کرد؟ آنها از چه روش تبلیغاتی استفاده می کنند؟
• الگوی مشارکت در گذشته چه بوده است؟ مشارکت کننده پیش بینی شده کیست؟
• چه تعداد از بازدیدکنندگان غیرخریدار هستند؟
• آیا نمایشگاه توسط طرف سوم ارزیابی شده است؟
• نظر بازدیدکنندگان راجع به نمایشگاه چیست؟ غرفه داران چه نظری دارند؟
• میزان فروش غرفه دار در سال چقدر است؟
• چه نوع برنامه های تبلیغاتی یا بازاریابی برای غرفه داران در نظر گرفته شده است؟
Worksheet انتخاب نمایشگاه، فضای غرفه و کارکنان غرفه
این worksheet به شما کمک می کند تا ۳ چیز باارزش را برای نمایشگاه مورد نظر خود برآورد کنید: ۱) مخاطب بالقوه برای شرکت شما (برای مقایسه ارزش نمایشگاهها با یکدیگر بسیار مناسب است). ۲) الزامات کارمند غرفه. ۳) کل فضای مورد نیاز برای غرفه. پس این worksheet در سه بخش از رهنمودهای نمایشگاهی تکرار می شود: انتخاب نمایشگاه، انتخاب غرفه، و آموزش کارکنان غرفه.
کل مخاطب نمایشگاه = غیرخریدار = بازدیدکنندگان مخاطب خالص
————- – ——- = ——————
بازدیدکنندگان مخاطب خالص ×علاقه به محصول (۱۶%) = بازدیدکنندگان با علاقه بالا
———— × ——۱۶% = ———–
بازدیدکننده با علاقه بالا × عامل علاقه مخاطب = مخاطب بالقوه
——— ۵۳% برای نمایشگاههای عمودی = ————-
۳۷% برای نمایشگاههای افقی
مخاطب بالقوه / کل ساعات نمایشگاهی = بازدیدکنندگان در هر ساعت
——- ———- = ————–
بازدیدکنندگان در هر ساعت / ارائه کارکنان غرفه در هر ساعت = کارمندان مورد نیاز غرفه
۱۲ نفر ( به طور متوسط)
———– / ————- = ————
کارمند مورد نیاز × فضای مورد نیاز برای هر کارمند = فضای باز مورد نیاز
(۵۰فوت مربع)
——– × ————— = ———–
فضای باز مورد نیاز + فضای نمایشی + فضای محصول = کل فضا
———– + ——– + ———- = ——-
انتخاب فضا
به طور متوسط ۴۰۰ غرفه دار در یک نمایشگاه بازرگانی شرکت می کنند، پس چگونه بهترین فضای غرفه را برای خود انتخاب می کنید؟ اکثر نمایشگاهها اولویت انتخاب فضا را به غرفه دارانی می بخشند که بیشترین مشارکت را با آنها داشته اند. با این حال برخی از تحقیقات نشان داده اند که محل شما در سالن نمایشگاهی هیچ تاثیری بر میزان مخاطبی که به غرفه شما جذب می شود ندارد. در برابر هر غرفه دار با تجربه ای که به فضایی در مرکز فعالیت ، یا در جلو ورودی سالن، یا نزدیک بزرگترین رقبا نیاز دارد، غرفه داران باتجربه ای حضور دارند که از همین موقعیت های مکانی احتراز می کنند. اندازه فضای غرفه شما یک تصمیم مهمتر است، و اینجاست که باید با انتخاب یک غرفه بزرگ از رقبای خود پیشی بگیرید،و با این حال بودجه کافی برای مشارکت در همه نمایشگاههایی که برای شرکت شما باارزش هستند، داشته باشید.
Worksheet انتخاب فضای غرفه
عواملی که هنگام انتخاب فضای غرفه باید مد نظر بگیرید:
• الگوی ترافیک کلی چیست؟
• آیا در سالن نمایشگاه بیش از یک ورودی وجود دارد؟
• معمولا بازدیدکنندگان چه مدت را در سالن نمایشگاهی می گذرانند؟
• آیا می خواهیم در جلوی سالن باشیم؟ در وسط؟ یا در عقب؟
• آیا می خواهیم در سمت راست سالن باشیم یا سمت چپ؟
• آیا می خواهیم نزدیک رقبا باشیم؟
• آیا می خواهیم نزدیک تجهیزات ضروری باشیم- رستوران، تلفن، …
• آیا اتاق های گردهمایی و ملاقات در مجاورت ما وجود دارند که باعث جلب بازدیدکننده می شوند؟
• از چه نور پردازی در سالن استفاده می شود؟ پنجره ها کجا هستند؟
• ما به چه فضایی نیاز داریم؟ ردیفی؟ شبه جزیره ای؟ جزیره ای؟
• برای محصولات،کارکنان، بازدیدکنندگان و فضای نمایشی به چه میزان فضا نیاز داریم؟ (۱ کارمند در هر ۵۰فوت مربع فضای اشغال نشده)
• آیا استفاده از علائم معلق مجاز است؟ در این صورت بهترین موقعیت کدام است؟
• آیا محدودیت های ارتفاع در مکان های مختلف سالن وجود دارد؟ مانند سقف کوتاه تر در اطراف سالن.
• چه نوع انباری موجود است- در سالن یا خارج از سالن؟
• چه موانعی در سالن وجود دارد، مانند ستون ها، سقف های کوتاه…
چک لیست های نقشه ساختمان
• ورودی ها/ خروجی ها
• رستوران ها، تلفن ها، آبخوری ها، دستشویی ها
• ناحیه ثبت نام
• درهای حمل ونقل کالا، آسانسور، پله برقی
• موقعیت سالن همایش
• پنجره ها، ستون ها
• منابع برق/ جعبه های تقسیم برق
• وسایل اطفا حریق
• لوله های ساختمانی
ماخذ: Skyline
مترجم: شیرین شریفیان
http://www.iranexpocenters.com/Article.aspx
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.