غرفه نمایشگاهی ، هر آنچه می خواهید مخاطب در مورد شما بداند و بیاندیشد !
اهمیت طراحی غرفه نمایشگاهی:
صنعت نمایشگاه و بازرگانی نمایشگاهی در میهن عزیزمان عمری تقریبا چهل ساله دارد و به نسبت سایر رسته های تجاری یک صنعت جوان به حساب می آید ، ولی با وجود حداقل ۲۰ مرکز نمایشگاهی استاندارد و قابل قبول در ایران ، این صنعت با سرعت و شتاب فراوان حرکتی رو به پیشرفت دارد و تمامی مراکز نمایشگاهی سعی در ایجاد کانالی برای تاسیس پاویون ایران در تمامی نمایشگاههای خارج از کشور و اعزام هیاتهای تجاری و نمایشگاهی به آن نقاط دارند ، به گونه ای که در اغلب وب سایتهای نمایشگاههای بین المللی ایران فراخوان مشارکت در نمایشگاه های خارجی قابل مشاهده است.
از نظر تئوری بازرگانی ، هر رویداد نمایشگاهی چهار جزء اصلی “مکان رویداد” ، “مجری رویداد” ، “مشارکت کنندگان” و “بازدیدکنندگان” را داراست و زمانی که این چهار بخش به گونه ای صحیح در کنار یکدیگر باشند می توان گفت که نمایشگاه مطلوبی را قطعا شاهد خواهیم بود . اما ارتباط اصلی “مشارکت کننده” با “بازدیدکننده” در مکان و فضایی که نمودار برنامه ، بالندگی ، قدرت ، آینده نگری ، شخصیت و یا حتی مشتری مداری مشارکت کننده نیز می باشد ، صورت می پذیرد که این مکان “غرفه نمایشگاهی ” نام دارد.
نسبت طراحی و اجرای یک غرفه نمایشگاهی با شآن و شخصیت و اقتدار شرکت قابل مقایسه با انتظاری است که یک فرد می تواند از مدل خودرو یا مارک لباس یا مدل عطر و ساعت داشته باشد . پس می توان نتیجه گرفت که غرفه نمایشگاهی فقط مکانی برای مذاکرات بازرگانی نیست بلکه بخشی از هویت یک شرکت است که ممکن است سالهای متمادی در ذهن مخاطب جای بگیرد و خود مبنایی برای تصمیم گیری هایی از نوع شروع ، استمرار یا قطع همکاری باشد.
همانگونه که تمامی امور بازرگانی نیازمند مشاوره با اشخاص یا گروهی با تجربه و متخصص و کارآزموده می باشد ، چگونگی اخذ مکان غرفه ، چگونگی طراحی و تجهیز غرفه ، نحوه استفاده از المانهای گرافیکی، هنری ، شعار های تبلیغاتی، ابزار های صوتی و بصری و یا حتی پوشش عوامل غرفه و نحوه پذیرایی ، جملگی اگر بدون همراهی افرادی متخصص و کارآموزده انجام پذیرد ، قطعا ما را به نتیجه مطلوب و از پیش در نظر گرفته شده ، نخواهد رساند.
نکته بسیار عجیب در مورد بعضی از مدیران و صاحبین شرکتها این است که در هنگام بیماری پس از مراجعه به پزشک ، تمامی اجزای نسخه را سر وقت و با پیگیری کامل تا رسیدن به نتیجه دنبال می نمایند ، یعنی به پزشک خود در روند بهبودی تا حصول سلامت کامل ، اعتماد لازم و کافی را دارند ، اما هنگامی که به پروژه ای به نام غرفه نمایشگاهی می رسند با بی میلی و کم حوصلگی و یا بدون در نظر گرفتن توصیه های مشاور غرفه ساز ، با تحمیل سلیقه شخصی – در طراحی و اجرا و رنگ بندی غرفه و سایر موارد – و بدون در نظر گرفتن زمان نهایتا ۴ روزه ساخت و تجهیز غرفه ، با بی برنامگی وارد نمایشگاه شده و روزهای برقراری نمایشگاه را سپری نموده و این سیر نادرست را برای هرنمایشگاهی با جدیت کامل دنبال می نمایند . شاید مشکلات نحوه مشارکت برخی شرکتها را بتوان در چگونگی ارزش و هدف گذاری های مدیران و صاحبین شرکتها برای مشارکت در نمایشگاه ها جستجو کرد.
به عنوان اولین راه حل برای مشارکت بهتر در نمایشگاه ها پیدا نمودن تیم های نمایشگاهی مجرب و متخصص را می توان در نظر گرفت که قبل از شرکت در نمایشگاه و اخذ مکان غرفه ، با حضور مستمر و قرارگیری در کنار سایر تیم های بازرگانی و تبلیغاتی بتوان به یک استراتژی صحیح و قابل دستیابی و مدون رسید و پس از سپری شدن نمایشگاه نمایشگاه بتوان اقرار نمود که تمام اهداف از پیش مشخص شده در بازه چند روزه نمایشگاه محقق گردیده است.
چهارمین نشست هم اندیشی غرفه سازان:
هفته گذشته در راستای بالابردن سطح علمی غرفه سازان و ایجاد جو همدلی بیشتر بین دست اندرکاران این رسته ، به عنوان مشاوران امور نمایشگاهی شرکتها ، چهارمین نشست هم اندیشی غرفه سازان با محوریت و مدیریت انجمن صنفی کارفرمایی غرفه سازان تهران در سالن کنفرانس شماره ۲ واقع در شرکت سهامی نمایشگاه های بین المللی ایران برگزار گردید و مباحثی چون نحوه ارزش گذاری غرفه و رسیدن به الگوهای جامع قیمت گذاری خدمات کلی مربوط به ساخت و تجهیز غرفه و همچنین استفاده از تکنولوژی های نو و بکر قابل استفاده در صنعت غرفه سازی ، مورد بررسی و نقد قرار گرفت .

چهارمین نشست هم اندیشی غرفه سازان
ضمن تقدیر و تشکر از شرکت سهامی نمایشگاه های بین المللی ایران در رابطه با در اختیار قرار دادن فضا برای برقراری چنین نشست های مفید و تاثیرگذار، امید است ماحصل این جلسه و جلسه بعدی که ظاهرا طی زمانی کمتر از یک ماه آینده برقرار خواهد شد ، استفاده بهتر و مناسب تر از تکنولوژی و دانش روز و همچنین ارائه خدمات مطابق با استانداردهای تعیین و تبیین شده و حرکتی رو به جلو برای برقراری نمایشگاه هایی با کیفیت تر و مخاطب پسند تر در راستای مبانی اقتصاد مقاومتی میهن عزیزمان باشد.

چهارمین نشست هم اندیشی غرفه سازان
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.