اهمیت طراحی غرفه نمایشگاهی

اهمیت طراحی غرفه نمایشگاهی:

صنعت نمایشگاه و بازرگانی نمایشگاهی در میهن عزیزمان عمری تقریبا چهل ساله دارد و به نسبت سایر رسته های تجاری یک صنعت جوان به حساب می آید ، ولی با وجود حداقل ۲۰ مرکز نمایشگاهی استاندارد و قابل قبول در ایران ، این صنعت با سرعت و شتاب فراوان حرکتی رو به پیشرفت دارد و تمامی مراکز نمایشگاهی سعی در ایجاد کانالی برای تاسیس پاویون ایران در تمامی نمایشگاههای خارج از کشور و اعزام هیاتهای تجاری و نمایشگاهی به آن نقاط دارند ، به گونه ای که در اغلب وب سایتهای نمایشگاههای بین المللی ایران فراخوان مشارکت در نمایشگاه های خارجی قابل مشاهده است.

از نظر تئوری بازرگانی ، هر رویداد نمایشگاهی چهار جزء اصلی “مکان رویداد” ، “مجری رویداد” ، “مشارکت کنندگان” و “بازدیدکنندگان” را داراست و زمانی که این چهار بخش به گونه ای صحیح در کنار یکدیگر باشند می توان گفت که نمایشگاه مطلوبی را قطعا شاهد خواهیم بود . اما ارتباط اصلی “مشارکت کننده” با “بازدیدکننده” در مکان و فضایی که نمودار برنامه ، بالندگی ، قدرت ، آینده نگری ، شخصیت و یا حتی مشتری مداری مشارکت کننده نیز می باشد ، صورت می پذیرد که این مکان “غرفه نمایشگاهی ” نام دارد.

نسبت طراحی و اجرای یک غرفه نمایشگاهی با شآن و شخصیت و اقتدار شرکت قابل مقایسه با انتظاری است که یک فرد می تواند از مدل خودرو یا مارک لباس یا مدل عطر و ساعت داشته باشد . پس می توان نتیجه گرفت که غرفه نمایشگاهی فقط مکانی برای مذاکرات بازرگانی نیست بلکه بخشی از هویت یک شرکت است که ممکن است سالهای متمادی در ذهن مخاطب جای بگیرد و خود مبنایی برای تصمیم گیری هایی از نوع شروع ، استمرار یا قطع همکاری باشد.

همانگونه که تمامی امور بازرگانی نیازمند مشاوره با اشخاص یا گروهی با تجربه و متخصص و کارآزموده می باشد ، چگونگی اخذ مکان غرفه ، چگونگی طراحی و تجهیز غرفه ، نحوه استفاده از المانهای گرافیکی، هنری ، شعار های تبلیغاتی، ابزار های صوتی و بصری و یا حتی پوشش عوامل غرفه و نحوه پذیرایی ، جملگی اگر بدون همراهی افرادی متخصص و کارآموزده انجام پذیرد ، قطعا ما را به نتیجه مطلوب و از پیش در نظر گرفته شده ، نخواهد رساند.

نکته بسیار عجیب در مورد بعضی از مدیران و صاحبین شرکتها این است که در هنگام بیماری پس از مراجعه به پزشک ، تمامی اجزای نسخه را سر وقت و با پیگیری کامل تا رسیدن به نتیجه دنبال می نمایند ، یعنی به پزشک خود در روند بهبودی تا حصول سلامت کامل ، اعتماد لازم و کافی را دارند ، اما هنگامی که به پروژه ای به نام غرفه نمایشگاهی می رسند با بی میلی و کم حوصلگی و یا بدون در نظر گرفتن توصیه های مشاور غرفه ساز ، با تحمیل سلیقه شخصی – در طراحی و اجرا و رنگ بندی غرفه و سایر موارد – و بدون در نظر گرفتن زمان نهایتا ۴ روزه ساخت و تجهیز غرفه ، با بی برنامگی وارد نمایشگاه شده و روزهای برقراری نمایشگاه را سپری نموده و این سیر نادرست را برای هرنمایشگاهی با جدیت کامل دنبال می نمایند . شاید مشکلات نحوه مشارکت برخی شرکتها را بتوان در چگونگی ارزش و هدف گذاری های مدیران و صاحبین شرکتها برای مشارکت در نمایشگاه ها جستجو کرد.

به عنوان اولین راه حل برای مشارکت بهتر در نمایشگاه ها پیدا نمودن تیم های نمایشگاهی مجرب و متخصص را می توان در نظر گرفت که قبل از شرکت در نمایشگاه و اخذ مکان غرفه ، با حضور مستمر و قرارگیری در کنار سایر تیم های بازرگانی و تبلیغاتی بتوان به یک استراتژی صحیح و قابل دستیابی و مدون رسید و پس از سپری شدن نمایشگاه نمایشگاه بتوان اقرار نمود که تمام اهداف از پیش مشخص شده در بازه چند روزه نمایشگاه محقق گردیده است.

چهارمین نشست هم اندیشی غرفه سازان:

هفته گذشته در راستای بالابردن سطح علمی غرفه سازان و ایجاد جو همدلی بیشتر بین دست اندرکاران این رسته ، به عنوان مشاوران امور نمایشگاهی شرکتها ، چهارمین نشست هم اندیشی غرفه سازان با محوریت و مدیریت انجمن صنفی کارفرمایی غرفه سازان تهران در سالن کنفرانس شماره ۲ واقع در شرکت سهامی نمایشگاه های بین المللی ایران برگزار گردید و مباحثی چون نحوه ارزش گذاری غرفه و رسیدن به الگوهای جامع قیمت گذاری خدمات کلی مربوط به ساخت و تجهیز غرفه و همچنین استفاده از تکنولوژی های نو و بکر قابل استفاده در صنعت غرفه سازی ، مورد بررسی و نقد قرار گرفت .

چهارمین نشست هم اندیشی غرفه سازان

ضمن تقدیر و تشکر از شرکت سهامی نمایشگاه های بین المللی ایران در رابطه با در اختیار قرار دادن فضا برای برقراری چنین نشست های مفید و تاثیرگذار، امید است ماحصل این جلسه و جلسه بعدی که ظاهرا طی زمانی کمتر از یک ماه آینده برقرار خواهد شد ، استفاده بهتر و مناسب تر از تکنولوژی و دانش روز و همچنین ارائه خدمات مطابق با استانداردهای تعیین و تبیین شده و حرکتی رو به جلو برای برقراری نمایشگاه هایی با کیفیت تر و مخاطب پسند تر در راستای مبانی اقتصاد مقاومتی میهن عزیزمان باشد.