غرفه در معنی،‌ ترکیبی احاطه کننده برای محل نمایش یا مکانی برای فروش کالا و ارائه خدمات است . غرفه، اصولا الگویی از کار شرکت کننده است هرچه استادانه تر در طراحی و چیدمان عمل گردد به همان نسبت واقعیت شرکت بهتر انعکاس می یابد و باید به شکلی طراحی ، ساخته،‌ چیدمان و اداره گردد که به مثابه یک ویترین ، فلسفه وجودی و موضوع فعالیت شرکت را به نمایش بگذارد. غرفه فقط یک اثر هنری نیست بلکه قبل از هر چیز محلی برای معرفی شخصیت شرکت و پیشبرد اهداف آن می باشد. بطور خلاصه می توان عنوان نمود یک غرفه نمایشی باید دارای ویژگی های زیر باشد:
۱- دارای جذابیت لازم
۲- هماهنگ با نوع کالاهای نمایشی
۳- وضعیت مکانی مناسب
۴- قابل درک بودن پیام طراح برای بیننده
۵- طراحی مناسب با کالاهای قابل ارائه

تقسیم بندی فضای غرفه
برای اینکه بتوان حداکثر بهره برداری را از فضای غرفه نمود، لازم است غرفه بر اساس نیازها و محدودیتها و با توجه به اهداف تعیین شده برای حضور در نمایشگاه با نقشه دقیق و حساب شده ای تقسیم بندی گردد. چگونگی تقسیم بندی غرفه می تواند با توجه به نوع فعالیت و اهداف شرکت ها متفاوت باشد. فضای غرفه می تواند به تعدادی و یا همه موارد زیر تقسیم شود:

فضای نمایش کالاها
فضای بخش اطلاع رسانی
فضای مذاکره و مشاوره
فضای نمایشهای تصویری
فضای مبلمان اداری
فضای خدمات و پذیرایی
فضای انبار یا لوازم اضافی
فضای آموزش

منبع